Neem zeker een kijkje op deze pagina's met praktische info: Overheid.vlaanderen.be/praktische-info-voor-lokale-beheerders en gebruikersbeheer VO

Of bekijk deze instructiefilmpjes op YouTube:
‘Gebruikersbeheer VO – Een gebruiker toevoegen’
‘Gebruikersbeheer VO – Een recht toekennen aan een gebruiker’

Vraag dan telkens aan je lokale beheerder om de toegangsrechten voor die personen te voorzien.

Dan moet de lokale beheerder van je organisatie eerst een werkrelatie aanmaken met je organisatie. Ook daarvoor zijn rijksregisternummer, naam en e-mailadres noodzakelijk.

Vraag dan via het gratis nummer 1700 op wie voor je organisatie geregistreerd is als hoofdtoegangsbeheerder en cohoofdtoegangsbeheerder voor het domein Werkgelegenheid of voor alle domeinen.

Heeft je organisatie nog geen lokale beheerder aangesteld? Dan moet je organisatie eerst een lokale hoofdbeheerder aanstellen. Die persoon krijgt van je organisatie de verantwoordelijkheid van de bestuurders (raad van bestuur, directie, …) om de gebruikersrechten van alle medewerkers in je organisatie toe te kennen. De lokale hoofdbeheerder kan dan op zijn/haar beurt lokale beheerders aanstellen. De lokale beheerders en hoofdtoegangsbeheerders kunnen altijd gewijzigd worden.

Je vindt hier de nodige info.

Als goedkeuring van de aanvraag en daarbij horende subsidie in april ‘23 komt, betekent dit dan dat besturen de huidige regisseur moeten prefinancieren voor de maanden januari tot en met april?

Dat klopt. Dit heeft te maken met de kalender van het planlastendecreet. Uiterlijk op 30 april van het eerste jaar (en, waar van toepassing, van het vierde jaar van de lokale beleidscyclus) brengt de Vlaamse Regering de lokale besturen op de hoogte of ze hun subsidieaanvraag aanvaardt. Ook de hoogte van het (principieel toe te kennen) jaarlijkse subsidiebedrag (voor de volledige zes jaar, respectievelijk de laatste drie jaar) van de lokale beleidscyclus wordt dan bepaald. Ook in het verleden bij het begin van deze beleidscyclus (2020) en de vorige beleidscyclus (2013 en halverwege in 2017) hebben de lokale besturen of hun samenwerkingsverbanden dit geprefinancierd.